La creación de una empresa puede ser algo muy estimulante. No obstante, si no tenemos una buena base, puede que nuestros esfuerzos sean en vano. Por ello, en este artículo te mostramos cómo crear una empresa con una base que permita su correcto desarrollo ¡Empezamos!
Antes de crear una empresa
A la hora de crear una empresa, el emprendedor debe de cuestionarse si realmente está preparado para poner en marcha el proyecto, o si el proyecto en sí es lo suficientemente rentable para seguir con él.
Para eso, debemos hacer un análisis tanto personal, tipo de formación relacionada con el negocio, profesión, etc; como económico, con un plan de empresa o plan de negocio.
La Administración del Gobierno de España pone a disposición de los emprendedores una página web en la que aportan todo tipo de herramientas para poder hacer este tipo de estudio previo a la creación de una empresa, así como también aporta información necesaria para la puesta en marcha del nuevo negocio.
Aspectos clave a destacar al crear un plan de empresa
Nosotros les marcaremos unos puntos clave a la hora de realizar un plan de empresa:
- Introducción: Hacer un breve resumen de la idea del proyecto que se quiere poner en marcha teniendo en cuenta las ideas iniciales, la visualización del mercado para conocer la necesidad del servicio o producto en el mercado.
- Descripción del proyecto: en este punto se describiría a que se dedicará el proyecto, el nombre comercial, ámbito geográfico en el que estará ubicado el proyecto, lugar donde se desarrollará la actividad; información sobre la persona o personas promotoras, en el que se puede indicar la vida laboral, así como los conocimientos sobre la actividad que se va a desarrollar y la experiencia laboral relacionada con la misma.
- Producto o servicio: se puede realizar una breve descripción del producto, así como indicar los precios de compra y de venta de los productos/ servicios, garantías de dichos productos /servicios, etc.
- Análisis de mercado: Se hará un estudio del mercado para la actividad en el que se pueden usar páginas tales como el INE, o bien en las páginas de estadística propias de las comunidades autónomas. En este punto se puede estudiar las tendencias, variación de la demanda del producto o servicios a valorar en los últimos años, evolución de la demanda…
- Análisis de la competencia: es importante también tener en cuenta el tipo de competencia, tanto directa como indirecta, las consecuencias de la misma y las ideas o novedades que se tienen en el proyecto para mejorar los servicios/ productos de la competencia para hacerle frente.
- Análisis DAFO: es necesario realizar un estudio de las Debilidades, Fortalezas, Amenazas y Oportunidades del proyecto y del equipo promotor.
- Plan de Marketing: Es importantísimo realizar un plan de marketing, el cual se puede externalizar, en este plan de marketing podemos indicar como ubicar el producto o servicio en el mercado, formas de hacerlo llegar al cliente final, campañas publicitarias, etc.
- Producción y logística: en este punto se puede realizar un análisis económico de los costes de producción tanto directos como indirectos, los productos necesarios para dicha actividad, costes de personal, previsión de contrataciones, etc.
- Análisis de los trámites, tanto jurídicos como fiscales. Para esto, lo primero que se tiene que plantear el emprendedor es si realizará el proyecto como autónomo o bien a través de una sociedad. También debe de tener en cuenta el tipo de proyecto para llegar al epígrafe y CNAE necesario para la realización de la actividad, en parte depende de esto los impuestos que debe de pagar; es recomendable que se ponga en contacto con un asesor que le indique el formato más adecuado a sus necesidades personales, económicas y fiscales para su actividad, le informarán de los trámites a realizar, y de los pasos a seguir para proceder al alta correcta de su actividad, en GESTORÍA ASESÓRATE PYMES estamos preparados para dar de alta a través del CIRCE, una herramienta más rápida y totalmente on-line para proceder al alta de una sociedad. En este punto también disponemos de una página de información al emprendedor de la administración del Gobierno.
- Ya finalmente se hará un plan económico en el que se indicarán la inversión inicial realizada, tanto dineraria como no dineraria, forma de financiación y si ésta será realizada con recursos propios o ajenos, indicando también el plan de amortización de la financiación que se reciba; se debe de indicar la previsión de gastos directos e indirectos del primer año, segundo, según se quiera prolongar el estudio económico. También una previsión de ingresos (esto se realiza según el estudio de mercado mencionado en el punto 4, en el que se puede prever el número de clientes y el tipo de producto/servicio que necesitan, y previsión de gastos teniendo en cuenta la amortización de los gastos iniciales y los gastos directos e indirectos, así como los gastos financieros (intereses y gastos ocasionados por la financiación); para todo este estudio económico hay unas tablas en las que se puede calcular los resultados una vez introducidos los datos.
Una vez realizado el estudio económico con el plan de empresa, puede hacer un estudio de las subvenciones según su comunidad autónoma, para la puesta en marcha del proyecto. Se debe de tener en cuenta que la mayor parte de las subvenciones que están destinadas a la creación y puesta en marcha de una empresa, piden este plan económico, aunque suelen tener modelos propios para cumplimentar y más resumidos.
Consideraciones finales
Para terminar, si el plan de empresa le ha salido viable, es hora de ponerlo en marcha. Si ya tiene decidido si se da de alta como autónomo o como sociedad, es hora de contactar con su asesoría para ponerlo en marcha y así realizar los trámites para dar de alta tanto la actividad en la agencia tributaria como la gestión de autónomos en la Tesorería General de la Seguridad Social
Dependiendo de la actividad a la que se vaya a dedicar puede encontrarse con numerosos trámites administrativos en otras administraciones, como puede ser el alta en el REGASA, si se trata de comercio de alimentación: así como también se debe de tener en cuenta los tramites en su ayuntamiento para los permisos tanto de obra si son necesarios como los permisos de apertura, lo cual depende del ayuntamiento en el que se vaya a desarrollar la actividad.
En Asesórate Pymes podemos ayudarte con cualquier trámite a la hora de crear tu empresa. Contacta con nosotros para resolverte cualquier duda que puedas tener.